นโยบายความเป็นส่วนตัว
(สำหรับคู่ค้าธุรกิจ หรือพันธมิตรทางธุรกิจ ผู้ค้า หรือผู้รับจ้าง ซึ่งเป็นบุคคลธรรมดา)
บริษัท ซินเนอร์จิค เทคโนโลยี จำกัด ต่อจากนี้เรียกว่า “บริษัทฯ” ตระหนักถึงหน้าที่ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทฯ มีความมุ่งมั่นที่จะคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของทุกท่านอย่างปลอดภัย การแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับนโยบายนี้ใช้กับข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรักษาเกี่ยวกับบุคคลต่าง ๆ ในกระบวนการติดต่อ สรรหา ทำสัญญา และปฏิบัติงานร่วมกันระหว่างบริษัทฯ กับท่าน ซึ่งเป็นคู่ค้า หรือพันธมิตรทางธุรกิจ รวมถึงกระบวนการติดต่อ เสนอขายสินค้า หรือบริการของผู้ค้า หรือผู้รับจ้าง กระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ทำสัญญา ส่งมอบสินค้าและบริการตามพันธะสัญญาระหว่างท่านกับบริษัทฯ โดยนโยบายนี้อธิบายว่าบริษัทฯ ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร เก็บข้อมูลใด เพราะเหตุใด ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใด และรักษาปกป้องข้อมูลอย่างไร
1. นโยบายนี้มีผลบังคับใช้กับใครบ้าง
นโยบายนี้ครอบคลุมถึงบุคคลที่ไม่ใช่บุคลากรของบริษัทฯ ได้แก่ คู่ค้าธุรกิจ หรือพันธมิตรทางธุรกิจ และผู้ค้า หรือผู้รับจ้าง ซึ่งเป็นบุคคลธรรมดาเท่านั้น
2. ข้อมูลส่วนบุคคล คืออะไร
ข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าจะเป็นทางตรงหรือทางอ้อม โดยไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ที่ถึงแก่กรรม อาทิเช่น ชื่อ นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ อีเมล หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน รูปถ่าย เลขที่บัญชีธนาคาร และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี เป็นต้น
3. ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวม
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกเก็บรวบรวมโดยบริษัทฯ ซึ่งท่านมีสัญญาหรือมีความสัมพันธ์ด้วย ข้อมูลที่เก็บรวบรวมขึ้นอยู่กับบทบาทและสถานะของท่านว่าเป็นคู่ค้า/พันธมิตรทางธุรกิจ หรือผู้ค้า/ผู้รับจ้าง โดยบริษัทฯ จะจัดเก็บเท่าที่จำเป็นและเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้
| ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล | รายละเอียด |
|---|---|
| ข้อมูลส่วนบุคคล — ข้อมูลทั่วไป | คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล รูปถ่าย เลขที่บัตรประจำตัวประชาชน เลขที่หนังสือเดินทาง เลขที่ใบอนุญาตขับขี่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เลขที่บัญชีธนาคาร เลขทะเบียนรถยนต์ ที่อยู่ปัจจุบัน ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ วันเดือนปีเกิด และอายุ |
| ข้อมูลเกี่ยวกับการเป็นคู่ค้า/ผู้ค้า | รหัสประจำตัวคู่ค้า/ผู้ค้า |
| ข้อมูลส่วนบุคคลประเภทอ่อนไหว | ประวัติอาชญากรรม |
4. บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลของท่านอย่างไร
4.1 ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านโดยตรง โดยส่วนใหญ่ บริษัทฯ ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านโดยตรง จากกระบวนการติดต่อและปฏิบัติงานร่วมกันระหว่างท่านกับบริษัทฯ รวมถึงกระบวนการต่าง ๆ เกี่ยวกับสัญญาจ้างและการจ้าง
5. วัตถุประสงค์และฐานในการดำเนินการประมวลผลข้อมูล
บริษัทฯ จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยมีวัตถุประสงค์ ขอบเขต และวิธีการที่ชอบด้วยกฎหมาย โปร่งใส และเป็นธรรม ภายใต้ฐานการประมวลผลดังต่อไปนี้ 5.1 เพื่อการปฏิบัติตามสัญญาระหว่างท่านกับบริษัทฯ หรือเพื่อดำเนินการตามคำขอของท่านก่อนเข้าทำสัญญา 5.2 เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย และ/หรือเพื่อประเมินความสามารถในการดำเนินงาน ส่งมอบงาน หรือปฏิบัติงานตามพันธะสัญญา 5.3 เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ โดยไม่ละเมิดสิทธิขั้นพื้นฐานหรือสิทธิเสรีภาพของท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมในกรณีที่กฎหมายกำหนด หรือเมื่อไม่สามารถอาศัยฐานการประมวลผลข้างต้นได้ วัตถุประสงค์และรายละเอียดต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับบทบาทและสถานะของท่าน
สำหรับคู่ค้า/พันธมิตรทางการค้า
บริษัทฯ จะประมวลผลข้อมูลเท่าที่จำเป็น เพื่อประเมินความเหมาะสมในการเป็นคู่ค้าหรือพันธมิตรทางการค้า และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ท่านให้ไว้
| วัตถุประสงค์ในการดำเนินการ | รายละเอียด |
|---|---|
| 1. เพื่อกระบวนการสรรหาคู่ค้า/พันธมิตรทางการค้า | บริษัทฯ ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อประเมินความเหมาะสมตามบทบาทที่ต้องการสรรหา จัดการการประเมิน ติดต่อ ตระเตรียม ดำเนินการ ประเมิน และให้ข้อมูลตอบกลับ (Feedback) รวมถึงกรณีที่ตกลงให้ท่านร่วมเป็นคู่ค้ากับบริษัทฯ |
| 2. เพื่อการสรรหาคู่ค้า/พันธมิตรทางการค้าในอนาคต | หากท่านไม่ผ่านการประเมิน บริษัทฯ จะเก็บรายละเอียดไว้ในฐานข้อมูลเป็นเวลา 1 ปี เพื่อพิจารณาบทบาทหรือความต้องการในอนาคตที่อาจเหมาะสมกับท่าน หากต้องการให้ลบข้อมูล โปรดติดต่อบริษัทฯ |
สำหรับผู้ค้า/ผู้รับจ้าง
บริษัทฯ จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์เกี่ยวกับพันธะสัญญาการค้า หรือการจ้างบริการ การปฏิบัติตามกฎหมาย และ/หรือประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ โดยไม่ละเมิดสิทธิขั้นพื้นฐานหรือสิทธิเสรีภาพของท่าน
| วัตถุประสงค์ในการดำเนินการ | รายละเอียด |
|---|---|
| 1. เพื่อกระบวนการสรรหาผู้ค้า/ผู้รับจ้าง | เพื่อประเมินความเหมาะสมในการเป็นคู่ค้าหรือผู้รับจ้างสำหรับสินค้าและบริการที่บริษัทฯ ต้องการ รวมถึงการติดต่อ ตระเตรียม ดำเนินการ ประเมิน ให้ข้อมูลตอบกลับ (Feedback) และกรณีที่บริษัทฯ ตกลงซื้อสินค้าหรือบริการจากท่าน |
| 2. เพื่อตรวจสอบประวัติก่อนการจ้าง | เพื่อตรวจสอบว่าท่านเคยเป็นคู่ค้าหรือผู้รับจ้างกับบริษัทฯ และเคยทิ้งงานหรือไม่ส่งมอบงานตามพันธะสัญญาหรือไม่ |
| 3. เพื่อการสรรหาผู้ค้า/ผู้รับจ้างในอนาคต | หากท่านไม่ผ่านการประเมิน บริษัทฯ จะเก็บรายละเอียดไว้ในฐานข้อมูลเป็นเวลา 1 ปี เพื่อพิจารณาความต้องการสินค้าและบริการในอนาคต หากต้องการให้ลบข้อมูล โปรดติดต่อบริษัทฯ |
| 4. เพื่อดำเนินการด้านค่าตอบแทนตามพันธะสัญญา | เพื่อประมวลผลค่าตอบแทนตามพันธะสัญญา นำส่งข้อมูลไปยังผู้ให้บริการด้านการเงินเพื่อจ่ายค่าตอบแทน รวมถึงการหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายตามกฎหมาย |
| 5. เพื่อสนับสนุนกระบวนการทำงานและการติดต่อสื่อสาร | เพื่อสนับสนุนขั้นตอนและกระบวนการภายในและภายนอกบริษัทฯ กำหนดสิทธิการใช้งานระบบ สนับสนุนเครื่องมืออุปกรณ์ ติดต่อสื่อสาร ประสานงาน และประชาสัมพันธ์กิจกรรม |
| 6. เพื่อการตรวจสอบการสื่อสารที่เกี่ยวกับการทำงาน | บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิในการตรวจตราการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งผ่านบัญชีเครือข่ายและอุปกรณ์ที่บริษัทฯ จัดให้ เพื่อให้ทรัพยากรสารสนเทศถูกใช้อย่างถูกต้องตามกฎหมายและนโยบาย |
| 7. เพื่อการตรวจสอบและจัดการข้อร้องเรียน | เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับข้อร้องเรียน การบริหารและตรวจสอบผลงาน การอุทธรณ์ การละเมิด การสอบสวน และขั้นตอนทั้งที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ รวมถึงคำร้องขอความช่วยเหลือ |
| 8. เพื่อรายงานและวิเคราะห์ด้านการเงินและธุรกิจ | เพื่อการบริหารจัดการ วางแผนงบประมาณ บัญชี การวางแผนในอนาคต การดำเนินธุรกิจ และจัดทำเอกสารรายงาน |
| 9. เพื่อการร้องขอจากภาครัฐและการเรียกร้องทางกฎหมาย | เพื่อปฏิบัติตามคำร้องขอที่ชอบด้วยกฎหมายจากภาครัฐ ศาล หน่วยงานกำกับดูแล หรือการเรียกร้องทางกฎหมาย รวมถึงการตอบโต้และบริหารจัดการคดี โดยดำเนินการเป็นความลับสูงสุด |
6. การเปิดเผยข้อมูลของท่าน
6.1 ภายในบริษัท
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกเปิดเผยหรือนำส่งให้หน่วยงานภายในบริษัทฯ เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องและเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ เพื่อดำเนินกระบวนการ การบริหารจัดการ และการสื่อสารภายใน ได้แก่
- เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง หรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายอื่นที่เกี่ยวข้อง โดยกำหนดสิทธิ์เข้าถึงตามบทบาทหน้าที่
- เจ้าหน้าที่บริหารโครงการหรือสัญญาจ้าง ซึ่งรับผิดชอบการบริหารหรือตัดสินใจเกี่ยวกับท่าน หรือการดำเนินงานตามพันธะสัญญา
- ฝ่ายหรือทีมสนับสนุน เช่น IT
6.2 ภายนอกบริษัท
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกส่งต่อให้องค์กรภายนอก ได้แก่
- ผู้ให้บริการภายนอกและคู่สัญญาช่วง เช่น ผู้ให้บริการด้านสารสนเทศ ผู้ให้บริการด้านการเงินและบัญชีที่ดำเนินการจ่ายค่าตอบแทน หักภาษี และออกเอกสารหักภาษี ณ ที่จ่าย (Finance & Accounting Outsource) โดยบริษัทฯ จะกำกับให้ปฏิบัติตามกฎหมายและใช้มาตรการด้านเทคนิคและองค์กรที่เหมาะสม
- ที่ปรึกษามืออาชีพของบริษัทฯ เช่น ผู้ตรวจสอบ (Auditor) และที่ปรึกษา
- หน่วยงานรัฐ เช่น กรมสรรพากร เมื่อเป็นไปตามคำร้องขอที่ชอบด้วยกฎหมาย โดยส่งเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น
ท่านสามารถแจ้งความประสงค์ไม่ให้เปิดเผยข้อมูลดังกล่าวแก่องค์กรหรือหน่วยงานภายนอกได้โดยติดต่อบริษัทฯ
7. การเก็บรักษาและระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
7.1 บริษัทฯ ปกป้องข้อมูลของท่านอย่างไร บริษัทฯ ใช้มาตรการด้านเทคนิคและการบริหารองค์กรที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เมื่อจำเป็นต้องโอนข้อมูลไปยังผู้ให้บริการบุคคลที่สาม บริษัทฯ จะดำเนินการเพื่อประเมินป้องกันที่เหมาะสมเท่านั้น
7.2 ระยะเวลาในการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน บริษัทฯ จะเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ โดยทั่วไปเป็นไปตามระยะเวลาของสัญญา รวมกับระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดให้เก็บหลังสิ้นสุดสัญญา ตัวอย่างเช่น ข้อมูลด้านภาษีเก็บอย่างน้อย 5 ปี และประวัติการเป็นคู่ค้า หรือผู้ค้า/ผู้รับจ้าง เก็บอย่างน้อย 10 ปี เพื่อจัดการข้อเรียกร้องหรือข้อโต้แย้ง
8. สิทธิของท่าน
ท่านมีสิทธิในการดำเนินการดังต่อไปนี้
8.1 สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม ท่านมีสิทธิเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลได้ตลอดระยะเวลาที่ข้อมูลอยู่กับบริษัทฯ
8.2 สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิเข้าถึงและขอสำเนาข้อมูล รวมถึงขอให้เปิดเผยแหล่งที่มาของข้อมูลที่ท่านไม่ได้ให้ความยินยอม บริษัทฯ อาจปฏิเสธคำขอหากกระทบสิทธิและเสรีภาพของบุคคลอื่น หรือมีกฎหมายหรือคำสั่งศาลห้ามเปิดเผย
8.3 สิทธิในการให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิโอนย้ายข้อมูลที่ให้ไว้กับบริษัทฯ ไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่นหรือตัวท่านเอง เว้นแต่ขัดต่อกฎหมายหรือกระทบสิทธิและเสรีภาพของบุคคลอื่น
8.4 สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูล ท่านมีสิทธิคัดค้านการประมวลผลด้วยเหตุผลบางประการ เว้นแต่บริษัทฯ มีเหตุอันชอบด้วยกฎหมายหรือจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎหมาย
8.5 สิทธิในการขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคล หรือระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิขอให้บริษัทฯ ลบหรือระงับการใช้ข้อมูล เว้นแต่บริษัทฯ ต้องปฏิบัติตามกฎหมายหรือใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย
8.6 สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง ท่านมีสิทธิขอให้แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือเพิ่มเติมข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์
ท่านสามารถยื่นคำร้องตามช่องทางการติดต่อด้านล่างโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย บริษัทฯ จะพิจารณาและแจ้งผลภายใน 30 วันนับแต่วันที่ได้รับคำร้อง
9. ช่องทางการติดต่อ
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลนี้ได้ที่ บริษัท ซินเนอร์จิค เทคโนโลยี จำกัด โทรศัพท์: 02-4289979 อีเมล: [email protected]
